Participer à l’édition 2018

L’inscription à l’édition 2018 de Europ’Raid est ouverte du 1er octobre 2017 au 1er juin 2018. Pour participer, vous devez former votre équipages de trois personnes, préparer votre Peugeot 205, récolter vos 100 kilogrammes de matériel scolaire, et vous acquitter des frais d’inscription.

Le nombre d’équipages participants est limité à 450. La participation des équipages est déterminée selon leurs dates d’inscription.

Europ’Raid est un événement ouvert à tous. Toute personne âgée de 18 ans et plus peut participer sans restriction d’âge, de sexe, de nationalité, ou de statut professionnel. La seule condition de participation est d’être titulaire d’un permis de conduire en date de validité.

Pour participer à Europ’Raid, vous devez former ou rejoindre un équipage. Les équipages sont obligatoirement composés de trois personnes. En raison de l’exigence de l’itinéraire, les participants seuls, ou à deux, ne sont pas admis. Chaque participant doit posséder (au jour du départ):
● un permis de conduire automobile en cours de validité; tous les équipiers doivent pouvoir conduire.
● un passeport en cours de validité, principale condition au franchissement des frontières en dehors de l’espace Schengen (Bosnie-Herzégovine, Monténégro, Albanie, Macédoine)
● une assurance médicale et rapatriement à l’étranger.

L’équipage doit aussi préparer sa Peugeot 205, unique véhicule autorisé sur le raid. Tous les véhicules Peugeot 205 sont autorisés à participer, essence ou diésel, dans tous les modèles de la marque. La préparation est soumise à un certificat détaillé de réparations destiné à éviter les risques de pannes et d’accidents pendant le raid.
La Peugeot 205 doit être repeinte ou décorée pour garantir à l’événement son aspect original. Les voitures blanches et grises sont interdites.

L’équipage doit récolter 100 kilogrammes de matériel scolaire grâce à des opérations de collecte. Le matériel scolaire se constitue de petites fournitures scolaires et sportives.

Enfin, chaque participant doit être disponible durant toute la durée de l’événement. Les dates de la cinquième édition seront communiquées prochainement.

Les inscriptions à l’édition 2018 de Europ’Raid sont ouvertes entre le 1er octobre 2017 et le 1er juin 2018. Passé cette date, toute nouvelle demande d’inscription se verra automatiquement refusée. L’inscription est ouverte à tous. Le nombre d’équipages participants est limité à 450. L’organisation se réserve un droit de refus.

Procédure d’inscription:

  1. Inscrivez-vous sur le site internet (gratuit), et formez votre équipage en ajoutant vos coéquipiers
  2. Envoyez votre bulletin de préinscription accompagné du chèque de préinscription
  3. Envoyez votre dossier d’inscription complété accompagné du montant restant des frais d’inscription

Pour vous inscrire, vous devez d’abord vous inscrire en ligne directement sur le site internet afin d’accéder à l’interface réservée aux participants. Vous pourrez alors former votre équipage et ajouter vos coéquipiers, accéder au tableau des équipages, utiliser l’outil de suivi-équipage, et rencontrer la communauté (chat et forum). L’inscription en ligne est gratuite et sans engagement.

Ensuite, vous devrez compléter votre bulletin de préinscription et le renvoyer signé à l’organisation avant le 1er janvier 2018, accompagné du chèque d’acompte de préinscription de 600€ (déductible des frais d’inscription). Vous recevrez alors par courrier votre confirmation de préinscription.
En cas d’annulation de la préinscription, le montant d’acompte versé sera reversé moins la somme de 50€ de frais de dossiers.

Dernière étape de l’inscription, vous devrez envoyer votre dossier d’inscription signé accompagné du paiement du montant restant des frais d’inscription, soit 1800€, avant le 1er juin 2018. Le dossier d’inscription comprend le règlement général et les conditions générales de vente.

Les frais d’inscription pour l’édition 2018 sont fixés à 2400€ pour l’équipage. Ceux-ci comprennent:

  • Les frais de dossier
  • L’équipement équipage
  • Les carnets de bord et briefings quotidiens
  • L’hébergement (23 nuits en bivouac)
  • Les repas (23 jours en demi-pension)
  • La logistique des étapes, bivouacs, et actions solidaires
  • La communication de l’événement
  • La balise GPS et le Talkie-walkie
  • La soirée de clôture

Les frais d’inscription ne comprennent pas:

  • L’hébergement hors bivouac
  • Les repas du midi et les boissons
  • Le carburant
  • Les dépenses à caractère personnel (visites, souvenirs…)
  • Les démarches administratives des participants et de l’équipage
  • Les assurances des participants et du véhicule (assurance médicale et rapatriement à l’étranger, et assurance automobile tout risque)
  • Les pièces de rechange et les pièces mécaniques achetées pendant le raid
  • Tous les autres frais inhérents à la participation à l’édition et qui ne figurent pas dans le détail des frais d’inscription

Le règlement des frais d’inscription est réalisé en deux fois: lors de la préinscription (600€) avant le 1er janvier 2018, et lors de l’inscription définitive (1800€) avant le 1er juin 2018. En cas d’annulation de l’inscription avant le 1er juin 2018, les frais d’inscription versés sont remboursés après déduction de 50€ de frais de dossier.

Le budget total pour participer à Europ’Raid est estimé à 5000€ pour un équipage de trois personnes pour les 23 jours de l’aventure. Ce budget est estimatif, et celui-ci peut évoluer d’un équipage à un autre.

Le budget comprend:

  • Les frais d’inscription: 2400€
  • L’achat et la préparation de la Peugeot 205: 1200€
  • L’assurance tout risque du véhicule: 300€ (montant indicatif pour six mois d’assurance tout risque pour un jeune conducteur)
  • Carburant: 900€
  • Péages et parkings: 200€

L’équipage réunit ce budget en démarchant des entreprises et collectivités partenaires, en organisant des actions ou événements caritatifs, ou en recueillant des dons auprès de la famille ou des amis.

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